Starface Fax to Mail and Number

Beschreibung

Nie wieder ein Fax verpassen – jetzt auch für mehrere Abteilungen.
„Fax to Mail and Number“ macht aus Ihrer STARFACE-Anlage eine vollautomatische Fax-Zentrale: Jedes eingehende Fax einer überwachten Fax-/Fax2Mail-Gruppe wird sofort als PDF per E-Mail zugestellt – und auf Wunsch zusätzlich an eine oder mehrere Faxnummern weitergeleitet (z. B. an ein vorhandenes Faxgerät oder einen Fax-ATA).

Das Highlight: Mit dem Multi-Gruppen-Routing überwachen Sie mehrere Fax-Gruppen gleichzeitig und leiten jede Gruppe an eigene Empfänger und eigene Faxnummern weiter – Buchhaltung, Vertrieb, Empfang, jeder bekommt genau seine Faxe.

Ihre Vorteile

• 📨 Fax → E-Mail (PDF): Eingehende Faxe automatisch als PDF-Anhang an beliebig viele Postfächer.
• 🗂️ Multi-Gruppen-Routing (bis zu 8 Regeln): Mehrere Fax-Gruppen überwachen – jede mit eigenen E-Mail-Empfängern und eigener Faxnummer-Weiterleitung. Bequeme Auswahl per Dropdown, kein Nummern-Tippen.
• ➿ Optionale Fax-Weiterleitung: Pro Gruppe an eine oder mehrere Zielfaxnummern (z. B. Faxgerät/ATA).
• ✅ Kein Doppelversand: Versendete Faxe werden automatisch als „gelesen“ markiert – jedes Fax kommt genau einmal an, auch nach einem Modul-Update.
• 🟢 Sauberer Start: Beim Einrichten wird nur „ab jetzt“ verarbeitet – kein Schwall an Altfaxen. Per Schalter „Altbestand mitsenden“ lässt sich der Bestand bei Bedarf trotzdem nachsenden.
• ✍️ Individuelle E-Mails: Betreff und Text frei gestaltbar mit Platzhaltern (Absender-Faxnummer, Zielnummer, Datum/Uhrzeit, Fax-ID, Beschreibung).
• ⚙️ Vollautomatisch: Läuft als Dienst im Hintergrund – keine Benutzeraktion nötig.
• 🔧 Einfach einzurichten: Modul hochladen, Gruppe(n) und Empfänger wählen, fertig.

So funktioniert’s

1. Modul in der STARFACE installieren (Upload im Admin-Bereich).
2. Eine Gruppe: im Reiter „Konfiguration“ Gruppe + Empfänger eintragen.
   Mehrere Gruppen: im Reiter „Routing“ pro Regel Gruppe, E-Mails und (optional) Faxnummer + Sende-Benutzer wählen.
3. Speichern – ab sofort werden eingehende Faxe automatisch passend zugestellt.

Voraussetzungen

• STARFACE Telefonanlage (kompatibel mit Version 9 und 10)
• Eine oder mehrere eingerichtete Fax-/Fax2Mail-Gruppen
• Ein Abruf-Benutzer mit Zugriff auf die überwachten Gruppen
• Funktionierender E-Mail-Versand der STARFACE (für die Mail-Zustellung)

Testen & Lizenz

30 Tage kostenlos & unverbindlich testen – die Testphase startet automatisch nach der Installation. Danach wird das Modul mit einem Lizenzschlüssel freigeschaltet (der passende Schlüssel wird im Modul angezeigt). Die Lizenz ist an die Anlage gebunden.